Automatisez votre gestion immobilière grâce à un logiciel de gestion locative

Automatisez votre gestion immobilière grâce à un logiciel de gestion locative

Lorsque vous investissez dans l’immobilier, il n’est pas tout de dénicher la perle rare. Une fois l’achat du bien immobilier scellé, vous devrez vous acquitter d’un certain nombre de tâches régulières afin de maintenir la bonne santé de vos investissements. 

Une bonne gestion de vos biens immobiliers aura un impact significatif sur la rentabilité de votre patrimoine. 

Qu’entend-on par gestion locative ? 

La gestion locative comprend toutes les tâches de l’entrée à la sortie de votre locataire en passant par la maintenance pendant le bail. 

Voici quelques exemples : 

• Vérification du paiement des loyers

• Indexations des loyers

• Calcul et envoi du décompte de charges 

• Maintenance et réparations éventuelles 

• Résiliation ou reconduction du bail

• Etc

Les tâches mentionnées ne sont pas exhaustives et dépendront entre autre du type bien que vous possédez. 

Nous avons calculé que pour un propriétaire qui possède 10 biens immobiliers, la gestion locative prendra 10h de travail par mois en moyenne. 

Avec un bon outil, ce temps est réduit à 2,5h/ mois. Ceci équivaut à 11 jours complets par an qu’un propriétaire peut consacrer à autre chose, comme prendre du bon temps ou développer ses investissements par exemple. 

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion locative ?

Un logiciel de gestion locative est un outil digital qui prémâche le travail en automatisant une partie ou la totalité des tâches citées plus haut. 

Suivi des paiements des loyers

Comme nous l’explique le SPW Wallonie, “Le non-paiement du loyer ou l’irrégularité des paiements de loyer est le problème auquel est le plus souvent confronté le propriétaire pendant la location. “

Il est donc essentiel de vérifier que vos locataires se sont bien acquitté du loyer. Sans outil, vous devrez vérifier vos comptes en banques. Dès lors que vous avez plusieurs biens, cette vérification peut s’avérer peu pratique. 

Un bon logiciel de gestion locative est connecté avec vos comptes bancaires et ramène l’information dans un tableau de bord. Il vous indiquera instantanément si tous les locataires ont payé leur loyer, ou si l’un des paiements est en retard. Il vous proposera également d’envoyer une communication au locataire par SMS, email, lettre ou même recommandé.  

Indexation des loyers

À chaque anniversaire du bail, vous avez la possibilité d’indexer les loyers de vos locataires. Nous observons beaucoup de propriétaires qui omettent cette opération. Pourtant, l’impact financier peut être conséquent. En Belgique, vous ne pouvez indexer rétroactivement que jusqu’à 3 mois en arrière. 

Un outil de gestion locative vous prévient que vous pouvez indexer votre bien, il réalise le calcul pour vous, adapte le loyer et vous propose d’envoyer une notification à votre locataire via le canal souhaité. 

Décompte et refacturation des charges locatives

Le décompte des charges peut s’avérer compliqué. Le propriétaire doit parfois s’adonner à des calculs complexes. 

Avec un outil de gestion locative, la répartition des charges est calculée automatiquement en fonction des factures encodées et des clés de répartition établies pour les locataires. Un petit travail d’encodage des factures et l’outil fait le reste. Cet encodage vous permet également, à d’autres niveaux ; de calculer la rentabilité de votre patrimoine.

Rappels de dates clés

Lorsqu’un bail arrive à échéance, vous pourriez vouloir le résilier. Les règles en matières de préavis varient d’un type de contrat à l’autre et il n’est pas toujours aisé de se rappeler toutes les échéances. Le logiciel de gestion immobilière vous prévient à temps et vous permet de prendre les bonnes décisions, qu’il s’agisse de résilier ou de laisser un contrat se reconduire. 

Centralisation de l’information

Le logiciel de gestion immobilière vous permet de centraliser toute l’information qui concerne votre patrimoine et ainsi d’y avoir accès de n’importe où. On parle notamment des contrats de bail, des assurances, des états des lieux, des factures d’achats, mais également les coordonnées de vos locataires ou de vos prestataires (plombiers, chauffagistes, etc). 

Il existe bien d’autres fonctionnalités qui vont déprendre du logiciel en question. Smovin vous propose, par exemple, des tableaux de bord précis qui vous permettent de déterminer la rentabilité de vos biens, les coûts, le taux d’occupations, etc.

Soyez guidé dans votre gestion locative

Il existe un grand nombre de règles et de lois qui régissent les baux locatifs et il n’est pas évident de toutes les connaître. Un bon logiciel vous guide dans votre gestion et vous évite de commettre des erreurs ou d’oublier certaines actions essentielles. Découvrez le meilleur logiciel de gestion locative ici."