Automatisez votre gestion immobilière grâce à un logiciel de gestion locative

Automatisez votre gestion immobilière grâce à un logiciel de gestion locative

11/04/2022 Fintech & Marché

Lorsque vous investissez dans l’immobilier, il n’est pas tout de dénicher la perle rare. Une fois l’achat du bien immobilier scellé, vous devrez vous acquitter d’un certain nombre de tâches régulières afin de maintenir la bonne santé de vos investissements. 

Une bonne gestion de vos biens immobiliers aura un impact significatif sur la rentabilité de votre patrimoine. 

Qu’entend-on par gestion locative ? 

La gestion locative comprend toutes les tâches de l’entrée à la sortie de votre locataire en passant par la maintenance pendant le bail. 

Voici quelques exemples : 

 

  • Vérification du paiement des loyers

  • Indexations des loyers

  • Calcul et envoi du décompte de charges 

  • Maintenance et réparations éventuelles 

  • Résiliation ou reconduction du bail

  • Etc

Les tâches mentionnées ne sont pas exhaustives et dépendront entre autre du type bien que vous possédez. 

Nous avons calculé que pour un propriétaire qui possède 10 biens immobiliers, la gestion locative prendra 10h de travail par mois en moyenne. 

Avec un bon outil, ce temps est réduit à 2,5h/ mois. Ceci équivaut à 11 jours complets par an qu’un propriétaire peut consacrer à autre chose, comme prendre du bon temps ou développer ses investissements par exemple. 

 

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion locative ?

Un logiciel de gestion locative est un outil digital qui prémâche le travail en automatisant une partie ou la totalité des tâches citées plus haut. 

 

Suivi des paiements des loyers

Comme nous l’explique le SPW Wallonie, “Le non-paiement du loyer ou l’irrégularité des paiements de loyer est le problème auquel est le plus souvent confronté le propriétaire pendant la location. “

Il est donc essentiel de vérifier que vos locataires se sont bien acquitté du loyer. Sans outil, vous devrez vérifier vos comptes en banques. Dès lors que vous avez plusieurs biens, cette vérification peut s’avérer peu pratique. 

Un bon logiciel de gestion locative est connecté avec vos comptes bancaires et ramène l’information dans un tableau de bord. Il vous indiquera instantanément si tous les locataires ont payé leur loyer, ou si l’un des paiements est en retard. Il vous proposera également d’envoyer une communication au locataire par SMS, email, lettre ou même recommandé.  

Indexation des loyers

À chaque anniversaire du bail, vous avez la possibilité d’indexer les loyers de vos locataires. Nous observons beaucoup de propriétaires qui omettent cette opération. Pourtant, l’impact financier peut être conséquent. En Belgique, vous ne pouvez indexer rétroactivement que jusqu’à 3 mois en arrière. 

Un outil de gestion locative vous prévient que vous pouvez indexer votre bien, il réalise le calcul pour vous, adapte le loyer et vous propose d’envoyer une notification à votre locataire via le canal souhaité. 

 

Décompte et refacturation des charges locatives

Le décompte des charges peut s’avérer compliqué. Le propriétaire doit parfois s’adonner à des calculs complexes. 

Avec un outil de gestion locative, la répartition des charges est calculée automatiquement en fonction des factures encodées et des clés de répartition établies pour les locataires. Un petit travail d’encodage des factures et l’outil fait le reste. Cet encodage vous permet également, à d’autres niveaux ; de calculer la rentabilité de votre patrimoine.

 

Rappels de dates clés

Lorsqu’un bail arrive à échéance, vous pourriez vouloir le résilier. Les règles en matières de préavis varient d’un type de contrat à l’autre et il n’est pas toujours aisé de se rappeler toutes les échéances. Le logiciel de gestion immobilière vous prévient à temps et vous permet de prendre les bonnes décisions, qu’il s’agisse de résilier ou de laisser un contrat se reconduire. 

Centralisation de l’information

Le logiciel de gestion immobilière vous permet de centraliser toute l’information qui concerne votre patrimoine et ainsi d’y avoir accès de n’importe où. On parle notamment des contrats de bail, des assurances, des états des lieux, des factures d’achats, mais également les coordonnées de vos locataires ou de vos prestataires (plombiers, chauffagistes, etc). 

Il existe bien d’autres fonctionnalités qui vont déprendre du logiciel en question. Smovin vous propose, par exemple, des tableaux de bord précis qui vous permettent de déterminer la rentabilité de vos biens, les coûts, le taux d’occupations, etc.

Soyez guidé dans votre gestion locative

Il existe un grand nombre de règles et de lois qui régissent les baux locatifs et il n’est pas évident de toutes les connaître. Un bon logiciel vous guide dans votre gestion et vous évite de commettre des erreurs ou d’oublier certaines actions essentielles. Découvrez le meilleur logiciel de gestion locative ici."

Articles liés

Look&Fin revoit à la hausse ses rendements pour les particuliers

Un succès sans précédent pour le crowdlending : plus de 25 millions € prêtés par des particuliers à des PME en moins de 4 mois Dans un contexte...

Lire la suite

Est-on en train de vivre un krach obligataire ?

Sur le marché des obligations, les investisseurs doivent faire face à une récente accélération de la hausse des taux d'intérêt. En effet, depuis plusieurs...

Lire la suite

Le nouveau cadre européen du crowdfunding approche

Les plateformes de crowdfunding seront, dès la fin de l'année, soumises à un régime de contrôle européen et non plus national. Celles-ci ont jusqu'au 10...

Lire la suite

Les PME renonceraient-elles à leur banque pour une Fintech ?

La crise sanitaire aurait distendu les relations entre certaines PME et leurs banques. Elles sont aussi nombreuses à vouloir se réinventer en faisant appel...

Lire la suite

Qui est Pierre Hermant, leader bruxellois de l’année 2021 et CEO de finance&invest.brussels ?

Pierre Hermant a pris les commandes de finance&invest.brussels* (la Société Régionale d’Investissement Bruxelloise) en 2018. Auparavant, Pierre a fait...

Lire la suite

Look&Fin récompensée aux Lobby Awards 2021 dans la catégorie Leadership économique.

A l'occasion des Lobby Awards 2021, la plateforme a été récompensée parmi les leaders économiques de l’année 2021. Ces awards sont décernés depuis 6 ans...

Lire la suite

+140% de croissance !

2021 aura été une année pleine d’incertitudes économiques et sanitaires. Mais pour la plateforme de crowdlending et de crowdfunding immobilier Look&Fin,...

Lire la suite

Taux négatifs, une bonne affaire pour les banques?

A l'origine, confier son cash inutilisé à la banque rapportait un rendement à leur propriétaire. Mais, actuellement,  cet argent déposé sur des comptes...

Lire la suite

La Fintech belge, quelles sont les grandes tendances à suivre ?

Alors que la 6ème édition annuelle du Digital Finance Summit vient de se tenir à Bruxelles, Alessandra Guion, Managing Director de Fintech Belgium - le...

Lire la suite

La popularité grandissante du  “Fixed Income”, un placement pour contrer les volatilités boursières.

Le Black Friday 2021 s’est transformé en “Red Friday”. La raison ? Une dégringolade des principaux indices boursiers suite aux annonces d’un nouveau variant...

Lire la suite

Les plateformes de crowdlending demandent l’exonération du précompte mobilier sur les prêts consentis par des particuliers à des PME

Relance ? Les plateformes de crowdlending se mobilisent pour activer l’épargne des particuliers. Elles demandent au Gouvernement fédéral l’exonération...

Lire la suite

Obtenir un crédit pour financer vos projets personnels

Un prêt personnel est un crédit que vous souscrivez auprès d'un établissement financier et qui vous permet de financer tous vos projets personnels, sans...

Lire la suite

Visite de Barbara Trachte chez Look&Fin

Barbara Trachte, Secrétaire d'Etat à la Région de Bruxelles-Capitale, chargée de la Transition économique et de la Recherche scientifique, a rendu visite...

Lire la suite

Un partenariat entre le SDI / Ad-PME et Look&Fin pour les PME

Né il y a 40 ans, le SDI est une Fédération qui regroupe des dizaines de milliers de chefs d’entreprise et indépendants. L’objectif de la fédération est...

Lire la suite

Rencontre avec Willy Borsus, Vice-Président du gouvernement wallon, Ministre de l'Économie, du Commerce extérieur, de la Recherche et de l'Innovation.

"A l’instar du Prêt Coup de pouce, le Crowdlending présente l’avantage de stimuler l’esprit d’entreprise en rapprochant les particuliers de l’éco-système...

Lire la suite

Quelles alternatives pour les clients de Rabobank ?

  Faute d'avoir trouvé un repreneur pour ses activités en Belgique, le Groupe Rabobank a pris la décision de mettre un terme aux activités de sa...

Lire la suite

La relance économique en Flandre selon Hilde Crevits, ministre flamande de l'Économie, de l'Emploi, de l'Économie sociale et de l'Agriculture.

"Je voudrais lancer un appel spécifique aux entrepreneurs qui vivent encore une période très difficile, tant au niveau financier que psychologique : accepter...

Lire la suite

Grégory Struyf, CFO de Protime : « Simplifier le quotidien du dirigeant grâce à la gestion des temps »

Créée en 1995, Protime est aujourd’hui un des leaders du marché de l’enregistrement du temps et de la planification du personnel. Deux sujets absolument...

Lire la suite

Évolution des taux : vers une hausse?

Les taux sont historiquement bas depuis plusieurs années alors que, dans le même temps, le niveau de l’épargne des particuliers n’a jamais été aussi élevé....

Lire la suite

Le micro-crédit pour financer facilement ses différents projets

Le prêt bancaire n'est pas accessible à tous pour le financement de ses projets pro ou perso. Faire un micro-crédit est une solution facile et efficace. Le...

Lire la suite

Rendements négatifs sur les comptes d’épargne: une tendance qui s'installe

Des rendements négatifs sur les comptes d’épargne, ce n’est malheureusement pas nouveau. Plusieurs banques belges appliquent déjà un taux négatif sur les...

Lire la suite

La relance des PME selon Thomas Dermine

Thomas Dermine, Secrétaire d'État pour la Relance et adjoint au ministre de l’Économie du gouvernement fédéral, a répondu aux questions de Look&Fin...

Lire la suite

100 millions !

Look&Fin vient de franchir la barre symbolique des 100 millions € levés via sa plateforme ! Nos performances en image. 

Lire la suite

Le “Factoring”, une réponse au besoin de trésorerie court terme des PME

Pour être actif à tous les niveaux de la chaîne de financement, Look&Fin noue régulièrement des nouveaux partenariats complémentaires à ses offres....

Lire la suite

Interview : Mathieu MICHEL - Secrétaire d’État à la Digitalisation - L’enjeu capital de la digitalisation des PME.

“Les métiers traditionnels doivent se digitaliser pour correspondre aux nouveaux comportements des utilisateurs”. La crise sanitaire a démontré aux...

Lire la suite

Seconde vague sanitaire : les nouvelles mesures pour soutenir les PME

 La seconde vague du Covid-19 vient à nouveau fragiliser les PME. Activité partielle ou fermeture totale, beaucoup de dirigeants se retrouvent dans...

Lire la suite

L'euro digital

La Banque centrale européenne a lancé le 12 octobre dernier une consultation qui va durer 3 mois sur « l'euro numérique ». L’objectif ? Connaître les attentes...

Lire la suite

Le plan de relance européen de 2020

Baptisé « Next Generation EU », le plan de relance européen qui vise à pallier les conséquences économiques et sociales de la pandémie de Covid-19, a été...

Lire la suite

La crise sanitaire change l’approche des régulateurs sur les Fintechs

La Banque mondiale et le Cambridge Center for Alternative Finance (CCAF) viennent de publier une étude mondiale examinant l'impact du Covid-19 sur les...

Lire la suite

Le marché belge du financement participatif

Suite à la publication la semaine dernière d’une étude de la FSMA, l’Autorité des Services et Marchés Financiers, la presse s’est interrogée sur la façon...

Lire la suite

Les secteurs “gagnants” et “perdants” de la crise sanitaire

Le baromètre mensuel publié début septembre par la Banque nationale de Belgique sur la conjoncture économique montre que notre économie se redresse pour...

Lire la suite

Look&Fin intègre le classement du Deloitte Technology Fast 500 Europe, Moyen-Orient et Afrique (EMEA)

La plateforme occupe le 311ème rang et le 36ème rang en tant que Fintech. Les Fintech, positionnées sur un segment de marché en plein essor, monopolisent...

Lire la suite

Partenariats privés-publics : investir dans des projets citoyens

 “ PPP “, kesako ?  L'abréviation ne vous est peut-être pas familière mais il s’agit en fait de partenariats publics-privés. En période de déficits...

Lire la suite

Banque et fintech : vers de nouvelles alliances

Comme chaque année, fin janvier, Paris a accueilli la grand-messe de la finance digitale et de la fintech. Plus de 2 700 participants étaient réunis autour...

Lire la suite

2020 : légère embellie des perspectives économiques

En 2019, l’économie mondiale a connu une croissance de 3% à peine, soit son rythme le plus lent depuis la crise financière mondiale de 2008. Le FMI anticipe...

Lire la suite

Les success stories financées par le crowdlending

Le crowdlending permet de financer tous les types de besoin, du fonds de roulement (BFR) à la croissance externe en passant par les investissements immobiliers....

Lire la suite

Les données, levier de croissance

Les données sont le moteur de la révolution numérique qui touche tous les secteurs d’activité. Et la finance ne fait pas exception à la règle. Auparavant,...

Lire la suite

La finance participative en plein boom

​​​​​Selon Forbes, en 2023, le marché mondial de la finance alternative pourrait atteindre le cap des 500 milliards d’euros de collecte par an. Le secteur...

Lire la suite

Crédit aux entreprises : nouveaux records

Le contexte européen Baisse de la demande de crédits en Belgique Hausse en France Emprunter, à quel taux ? Financement à l’étranger Le crowdlending,...

Lire la suite

L’IA : la révolution 4.0

La première révolution industrielle a marqué l’avènement de la machine à vapeur et la deuxième, celui de l’électricité et de la production de masse. La...

Lire la suite

Smartphones, réalité virtuelle et chatbots : le commerce du futur

Internet a transformé de nombreux aspects de notre vie : de nos interactions personnelles à nos modes de travail, de pensée, … et bien évidemment d’achat....

Lire la suite

Fintech : vers de nouveaux records d’investissement ?

2019 s’annonce déjà comme un grand cru pour l'écosystème mondial de la Fintech, avec des développements importants allant de la montée en puissance de...

Lire la suite

Vers une nouvelle ère des paiements

Quel avenir pour les cartes bancaires ? Les paiements instantanés aussi rapides que l'argent comptant Le porte-monnaie électronique Les paiements...

Lire la suite

Money 20/20 : Interview de Frédéric Levy Morelle

Money 20/20 est l’événement européen incontournable pour les entreprises actives dans la sphère financière et technologique. Frédéric Lévy Morelle, CEO...

Lire la suite

Compliance : quels enjeux pour les Fintech ?

PSD II - Payment Services Directive II AML V - Anti-Money Laundering V MIFID II - Markets in Financial Instruments Directive II KYC - Know your...

Lire la suite

Le cadre réglementaire du crowdfunding

Les défis européens ? Bientôt un statut européen En attendant, quelle législation pour la Belgique ? Quel plafond ?   Le crowdlending ou...

Lire la suite

Money20/20 : le plus grand événement Fintech d'Europe est de retour à Amsterdam

L'ensemble des acteurs du secteur des paiements, de la Fintech et des services financiers sera réuni les 3, 4 et 5 juin prochains à Amsterdam pour cette...

Lire la suite

La Fintech : la solution pour l'inclusion financière?

Les enjeux de l’inclusion financière ? Quel rôle pour les Fintech ?   Selon des études menées par la Banque mondiale, la moitié de la...

Lire la suite

DDI : l’innovation grâce aux données

La base : les « Big Data » Innover, mais en quels termes ? Et que dire de l’« open data » ?   A l'ère de l'information numérique, la...

Lire la suite

La révolution du secteur financier

La métamorphose des banques Digitalisation des services bancaires Le robot : le banquier du futur ? Agrégation, agilité, expérience client : les...

Lire la suite

Quel rendement pour vos investissements ?

Les actions sont les plus performantes sur le long terme Le marché boursier américain surperforme Qu’en est-il de la Belgique ? Quelles perspectives...

Lire la suite

Fintech 2019 : quelles sont les principales tendances ?

Nées au lendemain de la crise de 2008-2009, les technologies financières (Fintech) - comme les plateforme de crowdlending ou de crowdfunding immobilier se...

Lire la suite

Le bitcoin, l’avenir du crowdlending ?

Créé en octobre 2008 par Satoshi Nakamoto (longtemps resté anonyme et dont l’identité n’est toujours pas confirmée aujourd’hui), le Bitcoin a bientôt 10...

Lire la suite

Crowdlending et Blue Economy ?

Quel lien existe entre le carton gratuit et le caviar ? Pour bien nourrir un esturgeon, il faut des lombrics qui coûtent très cher. En effet, un...

Lire la suite

Le crowdlending, un effet de mode ou une vraie classe d’actifs ?

Ceux qui pensent que le financement participatif et le crowdlending se limite à un effet de mode pourraient bien se tromper.   Non seulement le...

Lire la suite

Agréé FSMA

Look&Fin est immatriculé en tant que Plateforme de Financement Alternatif

Membre fondateur

Membre