Gregory Struyf, CFO van Protime: "Vereenvoudiging van het dagelijkse leven van de manager dankzij Time Management

Gregory Struyf, CFO van Protime: "Vereenvoudiging van het dagelijkse leven van de manager dankzij Time Management

08/06/2021 Fintech & Markt

Protime werd opgericht in 1995 en is vandaag een van de marktleiders op het gebied van tijdregistratie en personeelsplanning. Twee onderwerpen die absoluut essentieel zijn in het leven van een onderneming, zoals Gregory Struyf, CFO van Protime, uitlegt in dit interview.

 

Waarom is personeelsbeheer nog steeds van groot belang voor het financieel beheer van een onderneming?

Simpelweg omdat het personeel voor de meeste bedrijven een centraal element blijft omdat het tegelijkertijd :

haar belangrijkste troef (haar talent, haar knowhow en haar eigenheid)

- de belangrijkste kostenpost van een onderneming (de loonsom vertegenwoordigt gemiddeld 70% van de uitgaven van een onderneming).

Het is dan ook van essentieel belang deze kosten te kunnen meten en beheren. En dus weten hoe je die zo goed mogelijk kunt afstemmen op de projecten, situaties en doelstellingen.

Waarom is time management zo belangrijk bij het managen van uw personeel?

Het is van groot belang dat het onderwerp tijdsbeheer niet wordt onderschat. En dat is niet voor niets: slecht tijdsbeheer kan zeer grote gevolgen hebben voor het welzijn van het personeel. Het kan bijvoorbeeld :

-    Nadelig zijn voor het evenwicht tussen werk en privé,

-    Verhoogt de complexiteit van het personeelsverloop,

-    Verhoog thet ziekteverzuim,

-    De kwaliteit van leven op het werk van de teams verminderen

Met andere woorden, een slecht beheer van de werktijden kan gemakkelijk ontevredenheid en een gebrek aan betrokkenheid bij de werknemers veroorzaken en ontwikkelen. Dit verhoogt rechtstreeks het risico op afwezigheid of personeelsverloop, wat op zijn beurt tot extra kosten leidt (aanwerving, opleiding, enz.).

Met al deze elementen moet uiteraard rekening worden gehouden, aangezien zij een invloed kunnen hebben op de financiële resultaten van de onderneming.  We hebben het hier over reële financiële risico's, aangezien we het hebben over potentiële verliezen in de winst (als gevolg van minder geëngageerde en dus minder productieve teams). En in het geval van "kleine" marges, kan dit echt een verschil maken.

Anderzijds zal een goed tijdsbeheer helpen om deze verschillende factoren van ontevredenheid te vermijden en een positieve invloed hebben op de resultaten van de onderneming. 

 

Wat zijn de toegevoegde waarden van een time management tool zoals die van Protime?

Een tool voor tijdsbeheer zal cruciale interne processen automatiseren/digitaliseren/vergemakkelijken, die gewoonlijk tijdrovend zijn als ze manueel worden afgehandeld. Het zal dus het dagelijkse leven van zowel de werknemer als de manager vereenvoudigen.

·   Enerzijds zullen managers, HR en andere leidinggevenden het gemakkelijker vinden de werkuren van werknemers te centraliseren, te verzamelen en te verwerken. Dit zal hen veel tijd besparen bij hun dagelijkse activiteiten. Tijd die zij kunnen besteden aan andere taken en projecten met een hogere toegevoegde waarde.

·   Anderzijds zullen de werknemers een traceerbaarheid en een echte transparantie van hun werkuren hebben. Maar ook veel minder fouten en andere "anomalieën" op hun loonstrookjes (vaak het gevolg van onhandigheid als gevolg van handmatige invoer). Bij Protime hebben we volledige transparantie van elke werknemer, zijn werkuren, zijn eventuele afwezigheden, waardoor we hem beter kunnen "coachen" op dagelijkse basis, en dit op een zeer gepersonaliseerde manier.

 

Wat kunnen dergelijke instrumenten concreet opleveren voor een bedrijfsleider?

De mogelijkheid om zich meer te richten op andere, belangrijkere aspecten van zijn bedrijf: zaken, bedrijfscultuur, welzijn, enz. Onderwerpen waarbij hij een werkelijk beslissende rol zal spelen en waarvoor het niet mogelijk is automatiseringsinstrumenten te gebruiken.

Zonder te vergeten dat het hebben van een reële zichtbaarheid op de werktijden vele voordelen zal opleveren in het dagelijkse leven van een organisatie, zoals

- Team- en afdelingsplanning,

- Berekening van de projectresultaten,

- Bezettingsgraad van het gebouw (vandaag essentieel met gezondheidsmaatregelen),

- Fianciële controle, zowel in het verleden als in de toekomst,

 

Wat zou uw belangrijkste advies zijn voor een manager die geïnteresseerd is in tijdsmanagement?

Voor ogen houden dat het een "beperkte" financiële investering is in vergelijking met het rendement dat het kan opleveren. Het is ook een belangrijke stap in de richting van de digitalisering en automatisering van interne processen. Dit zal niet alleen directe gevolgen hebben voor de financiële gezondheid van de onderneming, maar ook voor het welzijn van de werknemer.  Twee vliegen in een klap.

Op financieel en boekhoudkundig gebied ten slotte, vereenvoudigt goed tijdsmanagement de zaken. Zowel in termen van boekhouding als in termen van analyse. Het feit dat men over alle gegevens beschikt, van de gewerkte tijd tot het uitbetaalde loon, maakt een betere analyse mogelijk en maakt het derhalve mogelijk beter gefundeerde en juiste beslissingen te nemen.

 

Verwante artikels

Crowdlendingplatformen vragen dat de door particulieren verstrekte leningen aan kmo’s worden vrijgesteld van roerende voorheffing

Crowdlendingplatformen komen in actie om het spaargeld van particulieren te activeren. Ze vragen de Federale regering om de leningen door particulieren...

Lees verder

Een persoonlijke lening om in uw dromen en persoonlijke projecten te investeren

Een persoonlijke lening is een krediet op afbetaling dat u afsluit bij een financiële instelling en waarmee u al uw persoonlijke projecten kan financieren...

Lees verder

Barbara Trachte bezoekt Look&Fin

Barbara Trachte, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, belast met Economische Transitie en Wetenschappelijk Onderzoek bracht deze week...

Lees verder

Een partnerschap tussen de SDZ/Ad-kmo en Look&Fin voor de kmo's

De SDZ Federatie werd 40 jaar geleden opgericht en brengt tienduizenden bedrijfsleiders en zelfstandigen samen. De Federatie is bedoeld om hen te vertegenwoordigen,...

Lees verder

Ontmoeting met Willy Borsus, Vice-President van de Waalse regering en minister van Economie, Buitenlandse Handel, Onderzoek en Innovatie.

"Het voordeel van zowel de Coup de Pouce-lening als van crowdlending is dat beiden het ondernemerschap stimuleren door particulieren dichter bij het ecosysteem...

Lees verder

Welke alternatieven zijn er voor de klanten van Rabobank?

Omdat de Rabobank Groep geen overnemer vond voor zijn activiteiten in België, heeft de Groep beslist om de activiteiten van zijn Belgische dochteronderneming...

Lees verder

Het economische herstel in Vlaanderen volgens Hilde Crevits,Viceminister-president van de Vlaamse regering, Vlaams minister van Economie, Innovatie, Werk, Sociale economie en Landbouw

"Ook wil ik een uitdrukkelijke oproep doen aan ondernemers die het vandaag nog steeds zeer moeilijk hebben, zowel op financieel als psychologisch vlak:...

Lees verder

Evolutie van de rentevoeten: omhoog?

De rentevoeten zijn al enkele jaren historisch laag terwijl de hoeveelheid particulier spaargeld nog nooit zo hoog was. Wat was de impact van de COVID...

Lees verder

Het microkrediet: een gemakkelijke manier om verschillende projecten te financieren

Niet iedereen kan een banklening krijgen om zijn professionele of persoonlijke projecten te financieren. Een microkrediet afsluiten is een gemakkelijke...

Lees verder

Negatieve rentes op de spaarrekeningen: een trend wordt zichtbaar

Negatieve rendementen op spaarrekeningen zijn helaas niet nieuw. Sinds januari 2021 passen verschillende Belgische banken een negatieve rentevoet toe op...

Lees verder

Het herstel van de kmo's volgens Thomas Dermine

Thomas Dermine, staatssecretaris voor Relance, toegevoegd aan de minister van Economie in de federale regering, beantwoordt de vragen van Look&Fin...

Lees verder

100 miljoen!

Gisteravond bereikte Look&Fin de symbolische kaap van 100 miljoen euro aan opgehaalde fondsen! 100 miljoen euro in beeld.

Lees verder

“Factoring”, een antwoord op de cashflowbehoeften op de korte termijn van kmo's

Om op alle niveaus van de financieringsketen actief te zijn, gaat Look&Fin regelmatig nieuwe partnerschappen aan die het aanbod aanvullen. Het doel...

Lees verder

Interview: Mathieu MICHEL - Staatssecretaris voor Digitalisering - over het belang van de digitalisering van de kmo's

"Traditionele beroepen moeten worden gedigitaliseerd om aan te sluiten bij het nieuwe gedrag van de gebruikers." De gezondheidscrisis heeft bedrijven...

Lees verder

Tweede coronagolf: nieuwe maatregelen om de kmo's te steunen

De tweede golf van het Covid-19-virus gooit opnieuw roet in het eten van onze kmo's. Doordat hun activiteit maar gedeeltelijk kan draaien of de zaak volledig...

Lees verder

De digitale euro

De Europese Centrale Bank heeft op 12 oktober een openbare raadpleging van drie maanden over de "digitale euro" gelanceerd. De bedoeling hiervan is om...

Lees verder

Het Europese herstelplan 2020

Het Europese herstelplan genaamd "Next Generation EU", dat de economische en sociale gevolgen van de Covid-19-pandemie sinds begin 2020 moet verzachten,...

Lees verder

De gezondheidscrisis verandert de aanpak van de toezichthouders ten aanzien van de fintechs

De Wereldbank en het Cambridge Center for Alternative Finance (CCAF) hebben onlangs een wereldwijde studie gepubliceerd waarin de impact van de Covid-19-crisis...

Lees verder

De Belgische markt voor participatieve financiering

Na de publicatie van een studie van de FSMA, de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten, vorige week heeft de pers zich gebogen over de vraag hoe...

Lees verder

De "winnaars" en "verliezers" van de gezondheidscrisis

De maandelijkse barometer die begin september door de Nationale Bank van België over de economische conjunctuur werd gepubliceerd, toont aan dat onze economie...

Lees verder

Look&Fin treedt toe tot de Deloitte Technology Fast 500 Europe, Middle East and Africa (EMEA)

Het platform staat op de 311de plaats en de 36ste plaats als fintech. De fintechs, die zich in een sterk groeiend marktsegment bevinden, monopoliseren...

Lees verder

Publiek-private samenwerkingen: investeren in burgerprojecten

"PPS", waar staat dat voor?  Deze afkorting klinkt u misschien niet bekend in de oren, maar verwijst naar publiek-private samenwerkingen. In tijden...

Lees verder

Banken en fintechs: op naar nieuwe allianties

Zoals ieder jaar werd eind januari in Parijs de grote bijeenkomst van de digitale financiële sector en fintechs georganiseerd. Meer dan 2.700 deelnemers...

Lees verder

Lichte economische vooruitgang in zicht in 2020

In 2019 groeide de wereldeconomie met amper 3%, het langzaamste tempo sinds de wereldwijde financiële crisis van 2008. Het IMF verwacht in 2020 een lichte...

Lees verder

De succesverhalen gefinancierd via crowdlending

Crowdlending kan alle soorten behoeften financieren, van de behoefte aan werkkapitaal (BWK) tot externe groei over vastgoedinvesteringen. Het is ook gericht...

Lees verder

Data, een ware groeimotor

Data zijn de drijvende kracht achter de digitale revolutie die alle activiteitensectoren beïnvloedt. Ook de financiële sector vormt geen uitzondering op...

Lees verder

Participatieve financiering in volle bloei

Volgens Forbes zou de wereldwijde markt voor alternatieve financiering in 2023 de kaap van 500 miljard per jaar kunnen bereiken. De sector zou een groei...

Lees verder

Krediet aan ondernemingen: nieuwe records

De Europese context Dalende vraag naar krediet in België Stijging in Frankrijk Lenen, tegen welk tarief? Financiering in het buitenland Crowdlending,...

Lees verder

AI: de revolutie 4.0

De eerste industriële revolutie stond voor de opkomst van de stoommachine en de tweede voor de invoering van elektriciteit en massaproductie. De derde...

Lees verder

Smartphones, virtual reality en chatbots: de handel van de toekomst

Het internet heeft ons leven op heel wat gebieden veranderd: van onze persoonlijke interacties tot onze manieren van werken, denken, ... en natuurlijk...

Lees verder

Fintech: op naar nieuwe beleggingsrecords?

2019 belooft een goed jaar te worden voor het wereldwijde fintech-ecosysteem, met belangrijke ontwikkelingen gaande van de opkomst van open banking tot...

Lees verder

Op naar een nieuw betaaltijdperk

  Wat brengt de toekomst voor de bankkaarten? Directe betalingen even snel als contant geld De elektronische portefeuille Betalingen via...

Lees verder

Money 20/20: Interview met Frédéric Levy Morelle

Money 20/20 is hét onmisbare Europese evenement voor bedrijven die actief zijn in de financiële en technologische sector. Frédéric Lévy Morelle, CEO van...

Lees verder

Compliance: wat zijn de uitdagingen voor de fintechs?

PSD II - Payment Services Directive II AML V - Anti-Money Laundering V MIFID II - Markets in Financial Instruments Directive II KYC - Know your...

Lees verder

Het wettelijke kader rond crowdfunding

Wat zijn de Europese uitdagingen? Op naar een Europees statuut Welke wetgeving is intussen van toepassing op België? Wat is het plafond?   Crowdlending...

Lees verder

Money20/20: het grootste fintech-evenement van Europa keert terug naar Amsterdam

Alle spelers uit de betalings-, fintech- en financiële dienstensector komen op 3, 4 en 5 juni bijeen in Amsterdam op deze jaarlijkse ontmoeting waar de...

Lees verder

Bieden fintechs de oplossing voor financiële inclusie?

Wat is de inzet van financiële inclusie? Welke rol kunnen fintechs hierin spelen?   Volgens studies van de Wereldbank heeft de helft...

Lees verder

DDI: gegevensgestuurde innovatie

De basis: de "Big Data" Innoveren, maar in welke zin? En hoe zit het met "open data"?   In het tijdperk van digitale informatie vormen...

Lees verder

De revolutie van de financiële sector

De metamorfose van de banken De digitalisering van de bankdiensten De robot: de bankier van de toekomst? Samenvoeging, wendbaarheid, klantervaring:...

Lees verder

Fintech anno 2019: wat zijn de belangrijkste trends?

PSD2, open banking en gedematerialiseerde betaling Hoe zit het met crowdlending? Look&Fin: een verwachte groei van 85% Insurtechs: naar nieuwe...

Lees verder

De bitcoin, toekomst van de crowdlending?

De Bitcoin werd in 2008 geïmplementeerd door Satoshi Nakamoto (die lang anoniem is gebleven en wiens identiteit tot op vandaag nog niet bevestigd werd)...

Lees verder

Crowdlending en Blue Economy?

Wat is het verband tussen gratis karton en kaviaar? Een steur heeft peperdure aardwormen nodig om gevoed te worden. Een kilogram aardwormen is immers...

Lees verder

Crowdlending, een rage of een echte beleggingscategorie?

Zij die denken dat participatieve financiering gewoon een rage is, zouden zich wel eens sterk kunnen vergissen.   De markt kent niet alleen...

Lees verder

Erkend door de FSMA

Look&Fin is ingeschreven als bemiddelaar in participatieve financiering

Stichtend lid

Lid